Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Friedhelm Haas
Birkenstr. 4
34637 Schrecksbach
Deutschland

E-Mail: info@matchball.de

2. Wofür Matchbogen genutzt wird

Matchbogen digitalisiert Tennis-Wettkampfbögen. Vereine können Meldelisten, Spielpläne, Spielberichte, Ergebnisse, digitale Unterschriften, PDF-Archive, Rollen und Zugänge verwalten. Die Verarbeitung dient dem Betrieb dieser Funktionen und der Kommunikation mit interessierten Vereinen.

3. Website und Server-Logs

Beim Besuch der Website werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, damit die Seiten ausgeliefert und geschützt werden können. Dazu können IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, Browser-/Geräteinformationen, Referrer und Statuscodes gehören.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt im sicheren und stabilen Betrieb der Website, der Fehleranalyse und der Abwehr missbräuchlicher Zugriffe.

4. Kontaktformular und direkte Kontaktaufnahme

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, Verein/Mannschaft, Nachricht, Zeitpunkt der Anfrage sowie technische Schutzdaten wie gehashte IP-Adresse und User-Agent.

Die Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage, zur Missbrauchsvermeidung und zur Nachvollziehbarkeit der Kommunikation genutzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder Testzugang gerichtet ist, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für allgemeine Anfragen und Formularschutz.

Kontaktanfragen werden nur so lange gespeichert, wie sie für die Bearbeitung und etwaige Anschlussfragen benötigt werden. Wenn aus der Anfrage ein Vertrags- oder Pilotverhältnis entsteht, können die Daten in die Vertragskommunikation übernommen werden.

5. Admin-Portal, Vereinsdaten und App-Nutzung

Für die Vereinsverwaltung und die mobilen Apps können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Konto- und Profildaten wie Name, E-Mail-Adresse, Rolle und Login-Status.
• Vereins- und Mannschaftsdaten wie Vereinsname, Vereinsnummer, Mannschaften, Altersklasse, Liga und Saison.
• Meldelisten mit Spielernamen, Leistungsklasse, Identnummern und Meldepositionen.
• Spielberichte mit Aufstellungen, Verfügbarkeit, Ergebnissen, w.o.-Angaben, Match-Tiebreaks, Spielbeginn, Spielende, Wartezeit, Bemerkungen und Status.
• Digitale Unterschriften von Oberschiedsrichter und Mannschaftsführern sowie erzeugte PDF-/Archivdateien.
• Abo-, Zugangs- und Rolleninformationen, z. B. Laufzeit, Einladungen, Verlängerungsanfragen und Sperrstatus.
• Technische Synchronisations-, Sicherheits- und Auditdaten.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung der Plattform, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für sichere Nachvollziehbarkeit des Spielbetriebs und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

6. Digitale Unterschriften und Spielberichte

Unterschriften werden verarbeitet, um den digitalen Spielbericht durch Oberschiedsrichter und Mannschaftsführer zu bestätigen. Sie werden im Zusammenhang mit dem jeweiligen Spielbericht gespeichert und nur für Berechtigte des betroffenen Vereins, beteiligte Rollen und Plattform-Administratoren zugänglich gemacht.

Finalisierte oder archivierte Spielberichte können aus Gründen der Dokumentation und Nachvollziehbarkeit nicht beliebig verändert werden. Lösch- oder Berichtigungsanfragen werden unter Berücksichtigung der Dokumentationspflichten des Spielbetriebs geprüft.

7. Cookies und lokale Speicherung

Die öffentliche Website verwendet eine Consent-Speicherung in Ihrem Browser, damit Ihre Cookie-Auswahl gemerkt wird. Diese Speicherung ist technisch notwendig und wird auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.

Die Cookie-Box unterscheidet folgende Kategorien:

• Notwendig: technische Sicherheit, Formularschutz, Speicherung der Cookie-Auswahl und für Login/App erforderliche lokale Speicherung.
• Komfort: vorbereitete Kategorie für spätere Anzeige- oder Bedienkomfort-Funktionen. Derzeit nicht aktiv.
• Statistik: vorbereitete Kategorie für anonyme Reichweitenmessung. Derzeit ist kein Statistikdienst eingebunden.
• Marketing: vorbereitete Kategorie für Kampagnenmessung. Derzeit ist kein Marketingdienst eingebunden.

Optionale Kategorien werden nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aktiviert. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen” im Footer ändern.

8. Dienstleister und Empfänger

Für Betrieb und Bereitstellung werden technische Dienstleister eingesetzt. Sie verarbeiten Daten nur, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

• Vercel: Hosting der öffentlichen Website und ggf. technische Auslieferungslogs.
• Supabase: Authentifizierung, Datenbank, Storage, Edge Functions und Rollen-/Zugriffsschutz. Die genutzte Hosting-Region ist Frankfurt am Main, Deutschland (AWS eu-central-1).
• AWS WorkMail / SMTP: Versand von System-, Einladungs-, Abo- und Kontakt-E-Mails über die konfigurierte Matchbogen-Absenderadresse.
• Apple und Google: Bereitstellung der mobilen Apps über App Store bzw. Google Play, soweit Sie die App dort beziehen.
• Google Fonts: Abruf der Schriftart Inter für die öffentliche Website und das Admin-Portal.

Soweit Anbieter oder Konzernunternehmen außerhalb der EU/des EWR beteiligt sind, erfolgt eine Übermittlung nur im Rahmen der anwendbaren Datenschutzvorgaben, z. B. über Auftragsverarbeitungsverträge, Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschlüsse.

9. Zugriffsrechte und Sicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt per TLS. Vereinsdaten sind rollenbasiert geschützt. Jeder Verein sieht grundsätzlich nur seine eigenen Daten; Plattform-Administratoren verwalten technische Plattformfunktionen, Vereine, Laufzeiten und Supportfälle. Supabase Row Level Security, private Storage-Buckets, signierte URLs und serverseitige Edge Functions begrenzen den Zugriff zusätzlich.

Mobile Apps können notwendige Entwürfe und Offline-Daten lokal auf dem Gerät speichern, damit ein Spielbericht auch ohne Internetverbindung bearbeitet werden kann. Die Synchronisation erfolgt, sobald wieder eine Verbindung besteht.

10. Speicherdauer

Daten werden gelöscht oder anonymisiert, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden und keine gesetzlichen oder sportbetrieblichen Dokumentationspflichten entgegenstehen. Kontaktanfragen werden regelmäßig bereinigt. Spielberichte, PDFs und Übermittlungsnachweise können bis zum Abschluss der jeweiligen Saison und darüber hinaus gespeichert werden, soweit dies zur Nachvollziehbarkeit erforderlich ist.

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Anfragen richten Sie bitte an info@matchball.de.

12. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist insbesondere:

Der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
https://datenschutz.hessen.de

13. Aktualisierung dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Die aktuelle Fassung ist jederzeit unter https://matchbogen.de/datenschutz.html abrufbar.

Hinweis: Diese Erklärung wurde sorgfältig für den aktuellen technischen Stand von Matchbogen erstellt, ersetzt jedoch keine individuelle anwaltliche Prüfung.